Quem quer começar a trabalhar de casa precisa saber que o esquema de home office tem seus prós e contras.
Entre os pontos favoráveis estão a flexibilidade de horário e à chance de fugir da distância do trabalho e do tempo do trajeto, enquanto os aspectos negativos estão ligados à queda na produtividade.
Por isso, na hora de montar um espaço de trabalho, o ideal é reforçar os prós em se trabalhar em casa e fazer o possível para tirar de vista o que pode tirar o foco das tarefas. Mas não é necessário transformar seu espaço de trabalho em um ambiente sem conforto e atrativos para aumentar a produtividade – um bom equilíbrio é necessário.
Para que você acerte na hora de criar seu home office vamos te dar algumas dicas
Menos é Mais – Na hora de montar um espaço de trabalho, é natural querer um ambiente diferente dos demais. Mas é importante não ousar demais. Móveis cheios de curvas, podem não ser muito funcionais: uma cadeira toda descolada pode causar problemas na coluna lembre-se que o conforto é primordial "Quando há muitos estímulos visuais, o próprio ambiente pode ser o causador de distrações que diminuem a produtividade.
Regras Ergonômicas – Alguns pontos que devem ser levados em conta na hora de preparar seu home office: ajuste sua cadeira em uma altura que permita que seus pés sempre estejam apoiados firmemente no chão ou em um descanso para pés, posicione seu antebraço em posição paralela ao chão na hora de digitar e coloque o monitor de uma maneira em que seus olhos consigam ver toda a tela sem movimentos bruscos da cabeça.
Iluminação Natural – O sol faz bem e pode te ajudar a se manter acordado. Por isso, monte seu home office perto de uma janela. E dependendo da vista, vale começar seu horário de descanso dando uma bela olhada lá fora. Por isso, particularmente acho as sacadas um dos melhores lugares para home office. Iluminação Artificial – A luz natural faz muito bem, mas provavelmente não será suficiente para iluminar seu escritório, principalmente em dias nublados. Por isso, não esqueça das lâmpadas. Em vez de usar luzes de parede, tente colocar luminárias na sua mesa – essas luzes podem proporcionar brilho suficiente e ainda deixam o ambiente com um clima mais bonito. Mas não deixe aconchegante demais pois um ambiente muito aconchegante pode causar sonolência. Guarde papéis de forma inteligente – O armazenamento de documentos é o principal problema de quem trabalha em casa por contado espaço, mas isso vai ser necessário, então monte estruturas mais bonitas, como prateleiras coloridas, por exemplo. É importante que elas tenham bastante espaço. Nos primeiros dias de trabalho, você pode pensar que vai sobrar espaço, mas aguarde e verá a quantidade de papel produzida durante o trabalho. Outra dica é usar algum outro espaço como armários, guarda roupa ou mesmo aquele puffs do tipo baú.
Espaço de Conforto – Trabalhar por muito tempo sem uma parada é prejudicial à saúde e à própria produtividade – é necessário parar para readquirir a concentração do começo do expediente. Na hora de descansar, prepare um lugar confortável. Tudo depende de espaço, claro, mas uma poltrona estofada, um travesseiro e uma luz mais fraca podem fazer a pausa valer muito mais a pena. Personalize com bom senso – É importante personalizar a mesa, mostrar que aquele lugar é seu, você pode fazer isso com memes impressos, fotos da família, quadros, personagens, histórias em quadrinhos ou até um cheiro que te deixe mais animado. Tirando da Vista - Tire da sua vista coisas que te incomodam como aquele monte de post-its colocados no monitor, aquele monte de correspondências ou encomendas. Trabalhar em casa tem que ser mais legal do que trabalhar fora, então é importante tirar de vista o que pode te deixar para baixo.Não é que seja proibido ou prejudicial, mas basta deixar aquilo mais escondido. Tenha tudo a mão – Lembre-se das distrações que a sua casa pode proporcionar. A TV; sua namorada ou namorado; comida; seu animal de estimação. Tudo isso é ótimo, mas deixe-os para a hora do descanso. Se toda vez que você precisar de caneta, tesoura, grampeador, papel ou uma bebida, você precisar atravessar todas essas "tentações", é provável que você perca se distraia e perca o foco. Mantenha o que você precisa ao alcance da sua mão. Se possível, pense na ideia de ter um frigobar no seu escritório.
Mas há exceções. É importante parar. Almoçar na mesa de trabalho é algo que não deve ser feito, por mais legal que o ambiente de trabalho seja. Não é preciso ficar ali todo o tempo do mundo.
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